Wat met de btw van cadeaubons?

Cadeaubonnen zijn een geliefd geschenk voor de eindejaarsfeesten. Gewoontegetrouw en met veel liefde voor het vak, verzorgen wij deze bon op een mooie manier en wordt hij als een klein kunstwerkje afgeleverd aan de klant.

Maar hoe zit het nu juist met de financiële afwerking?  En met het btw-tarief? We weten immers nog niet wat de ontvanger van de bon ermee zal kopen en dus zijn we ook niet zeker hoeveel btw er moet aangerekend worden.

Advertising
 

Met een geautomatiseerd kassasysteem (Vertico), wordt dit meteen en automatisch op een correcte manier afgehandeld:

  • De cadeaubon wordt geregistreerd als dagontvangst, echter niet als omzet.
  • De waarde van de bon wordt automatisch geboekt in de btw-categorie “niet-toegwezen”
  • Op het moment dat de ontvanger van de bon er iets mee koopt, wordt dit bedrag uit de categorie ”niet-toegewezen” gehaald en automatisch ingeschreven in de categorie 6% of 21 %, afhankelijk of het om een leefbaar product of niet gaat. Op dat moment wordt het bedrag wel omzet.
  • De eventuele restwaarde van de cadeaubon wordt netjes bijgehouden per nummer van de bon, zodanig dat je een perfect overzicht hebt over hoeveel bonnen er in omloop zijn en welke waarde bij welke bon past. Dit is ook heel handig om eventuele fraude door klanten tegen te gaan.
  • Vervallen cadeaubons worden eveneens gemeld zodanig dat je hier ook boekhoudkundig verder mee kunt.

vertico-it-solutions.be

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.